【コピペで使える!】メールの署名デザインテンプレート

2020.11.19 メール

ビジネスメールには「署名」を記載するのがマナーです。

会社のテンプレート署名や、シンプルな署名を使っている方が多いかと思いますが、工夫されている署名を使うことで、相手の目を引けるかもしれません。

今回は署名のデザインテンプレートをまとめました。

シンプルなものからお洒落なものまでまとめたので、用途に合わせて使ってみてくださいね。

メールの署名とは

メールの署名は、受信者に送信者が何者であるのかを知らせる役割があります。

ビジネスメールにおいては、自分の連絡先が記載されている名刺代わりの情報となるため、非常に重要です。

メールの署名は以下の情報を載せるのが一般的です。

  • 会社名
  • 部署名
  • 肩書き
  • 担当者名
  • 住所
  • 電話番号
  • FAX番号
  • メールアドレス
  • WebサイトURLなど

署名を作る際には上記の順番で作ると良いでしょう。

署名をデザインする際の注意点

署名を作成したら「スマホでも問題なく表示されているか」「文字化けしていないか」必ずテストを行いましょう。

また、担当者や連絡先の変更があった場合に、署名のデザインも更新することを忘れないよう注意が必要です。

ビジネスメールでは、署名デザインはシンプルで落ち着いたものにしましょう。カジュアルすぎると、相手に悪い印象を与えてしまうかもしれません。改行を上手く使って、見やすいデザインにすることも大切です。

署名に関するマナーについては以下の記事でも詳しく解説しています。

メール署名のマナーとは?「ビジネスメール」や「学生の就活メール」の署名作成のポイントまとめ

メール署名デザインのテンプレート

それでは、メールの署名デザインの例を紹介していきます。

コピペで使えるので、ぜひ参考にしてみてください。

ビジネスメールでも使えるシンプルな署名デザイン

まずは、ビジネスメールで使うことのできる、落ち着いデザインの署名からです。

────────────────────────
会社名
〇〇部
名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: http://××××.com/
────────────────────────

------------------------------------------------------------
会社名
------------------------------------------------------------
〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: http://××××.com/
------------------------------------------------------------

-------株式会社〇〇〇〇-----------------------------

〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: http://××××.com/
------------------------------------------------------------

****************************************************
会社名
〇〇部
名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: http://××××.com/
****************************************************

■□■────────────────────────■□■
会社名
〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: http://××××.com/
■□■────────────────────────■□■

*--------------------------------------------------------*
会社名
〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: http://××××.com/
*--------------------------------------------------------*

┏ ───────────────────────── ┓
会社名
〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: http://××××.com/
┗ ───────────────────────── ┛

会社名をあえて枠からはみ出させたり、枠で囲むことで、社名を目立たせることができます。

相手は、メールの署名に記載されている情報をもとに連絡してくることもあるので、記載内容に不備が無いか必ず確認するようにしましょう。

お洒落なメール署名デザイン

次に、一風変わったメールの署名デザインを紹介します。

個性的なデザインの署名が欲しい方におすすめです。

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┃ ◆━…‥ 株式会社〇〇〇〇
┃ ◆━…‥ 名前 / NAMAE
┃ ◆━…‥ 〒000-0000 東京都〇〇〇〇
┃ ◆━…‥ TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
┃ ◆━…‥ Email: ××××××@××××.com

┃ ◆━…‥ URL: http://××××.com/
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

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┏┓
┗■ 株式会社〇〇〇〇

部署名/役職
名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: http://××××.com/
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

─────−- - -            - - -−─────

会社名
〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: http://××××.com/

─────−- - -            - - -−─────

╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋
╋┿╋┿╋ 株式会社〇〇〇〇
╋┿╋┿  部署名/役職
╋┿╋   名前
╋┿    〒000-0000 東京都〇〇〇〇
╋     TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
╋     Email: ××××××@××××.com
╋     URL: http://××××.com/
╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋

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会社名
〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: http://××××.com/
□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■

┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┼─       株式会社〇〇〇〇
┼┼─      名前
┼┼┼─     〒000-0000 東京都〇〇〇〇
┼┼┼┼┼─   TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
┼┼┼┼┼┼─  Email: ××××××@××××.com
┼┼┼┼┼┼┼─ URL: http://××××.com/
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会社名
〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: http://××××.com/

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かなり、遊び心のある署名デザインになります。

使用するシーンは選びますが、かなりインパクトを残すことができるでしょう。

お知らせを含む署名デザイン

次に、一緒にお知らせを記載する署名の例を紹介します。

休業のお知らせや、メールの返信に時間がかかる場合に便利です。

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会社名
〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: http://××××.com/

●新商品のご案内
○月○日、弊社の新商品が発売されます。
ご興味のある方はこちらのHPをご覧ください。
URL: http://××××.com/

●休業日の案内
年末の休業日は12月29日〜1月3日となっております。
その期間にいただいたメールは、1月4日以降の対応となります。
ご了承くださいませ。
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会社名
〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: http://××××.com/
──────────────────────────────
<夏季休業のお知らせ>
誠に勝手ながら○月○日~○日は夏季休業とさせていただきます。
メールの返信は○月○日以降となります。
何卒ご了承のほどお願い申し上げます。
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デザインした署名の設定方法

メールの署名デザインが完成したら、使用しているメールソフトで署名の設定を行いましょう。

一般的に多く使用されている「Outlook」と「Gmail」の設定方法を簡単に紹介します。

Outlookの署名の設定方法

まず、Outlookの署名の設定方法を解説します。

  1. 挿入タブ内の「署名」をクリック
  2. 「署名とひな形」内の「新規作成」をクリック
  3. 署名の登録名を設定する
  4. 「署名の編集ボックス」にデザインした署名を記入
  5. 「新しいメッセージ」「返信/転送」のプルダウンメニューから署名の自動挿入を設定

署名をメッセージに挿入するには「挿入」から「署名」をクリックし、先ほど登録した署名を選択するだけです。

自動挿入の設定を行っていれば、メールを新規作成した際に署名が自動で記載されます。

Gmailの署名の設定方法

次にGmailでの署名の設定方法を解説します。

  1. 右上の設定(歯車マーク)をクリック
  2. 「全般」というタブを開く
  3. 「署名」の項目からデザインを行う
  4. 入力が完了したら下までスクロールして「変更を保存」

Gmailでは、上記の設定をしておけば、メールを新規作成した際に自動的に署名を挿入してくれます。

まとめ

メールのやりとりにおいて、署名は自分の名刺代わりとなります。

必要な情報を抑えることは大前提として、デザインを凝らした署名にすることで相手に自分を印象づけることができるでしょう。

ただし、署名のデザインも利用するシーンに合わせる必要があります。今回紹介した例を参考に素敵なデザインの署名を作ってくださいね。

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