見積書や請求書、会議資料などをメールで送る際、結びの言葉として「ご査収ください」を使っている方は多いのではないでしょうか。
非常によく使われるフレーズですが、「ご確認ください」との明確な違いや、本来の言葉の意味を正しく理解できていると自信を持って言える人は意外と少ないかもしれません。もし、添付ファイルがないメールでこの言葉を使っていたとしたら、相手に違和感を与えている可能性があります。
この記事では、「ご査収」の正確な意味と、ビジネスシーンでの正しい使い方、シチュエーション別の言い換え表現について詳しく解説します。
目次
「ご査収ください」の正しい意味と「ご確認ください」との違い
ご査収、とは「査収」という言葉の丁寧語です。査収とは、金銭や文書をよく調査した上で収めるという意味を持っています。そのため、ただ受け取るだけではなく、確認した上で受け取ってください、と相手にお願いする際に使うのが正しい使い方になります。
ビジネスシーンで頻繁に見かける「ご査収」と「ご確認」ですが両者には明確な境界線が存在します。なんとなく雰囲気で使い分けていると相手に意図が伝わらないばかりかマナー違反と思われるリスクもあるため注意が必要です。ここでは言葉の定義に立ち返り両者の決定的な違いを解説します。
また、「ご査収ください」の読み方は、「ごさしゅうください」になります。口語で使うことはほとんどありませんが、メールや送付状などで使用されることは多いので読めるようにしておきましょう。
「ご査収」の正しい使い方
ご査収は先述の通り、金銭や文書を相手に確認をした上で受領してほしい時に使う言葉です。
例えば、下記のような場面で使うことができます。
- 書類や資料を添付したメール
- 請求書や見積書などを添付したメール
- FAXや郵送物などの確認が必要な書類を送る場合
主にメールで使うことが多い言葉なので、会話をする時は「ご確認ください」などで代用しましょう。
また、確認する資料や添付dataなどがない場合は「ご査収ください」を使わないように注意が必要です。メールで完結する場合などで利用してしまうと、相手が何か確認すべき内容があると勘違いしてしまう可能性があります。
「査収」＝よく調べて（査）受け取る（収）こと
葉の成り立ちを分解すると本来の意味を深く理解できます。「査」は検査や調査のように詳しく調べることを指し「収」は収めるつまり受け取ることを意味しています。したがって単に受け取るだけでなく中身をしっかりと点検した上で受け取ってくださいという強いニュアンスが含まれているのです。
金銭のやり取りや契約書など間違いがあってはならない重要な場面で好んで使われる傾向があります。
必須条件は「添付ファイル」や「現物」があること
言葉の定義からわかるとおり「ご査収」を使うには受け取って調べる対象物が存在しなければなりません。メールであれば請求書や見積書などの添付ファイル、郵送であれば同封された書類や物品が必須条件となります。
何も添付されていないテキストだけのメール連絡でこの言葉を使うのは誤用です。相手は何を査収すればよいのか戸惑ってしまうため注意しましょう。
ただ見るだけの時は「ご確認ください」や「ご一読ください」
添付ファイルがない場合や内容を把握してもらうだけで十分な場合は「ご確認ください」を使うのが適切です。相手に過度な精査を求めずスマートな印象を与えられます。
また、資料などに軽く目を通してほしい程度であれば「ご一読ください」という表現も便利です。相手に求めるアクションの重さに応じて適切な言葉を選ぶことで円滑なコミュニケーションが可能になります。
「ご査収」の例文
ここからは「ご査収」を使った例文をご紹介します。必ずしも「ご査収ください」として使う必要はありません。利用シーンによって使う言葉を変えて最適な表現ができるようにしましょう。
利用シーンとしては、金銭や企画に関わる書類などを送信する際に使うことが多いです。反対に、会議の開催日時などをただ文章にしただけのメールのように、確認することがないメールの場合は「ご査収」を使うことで、相手に混乱を招いてしまう可能性もあるので、使わないようにしましょう。
例文1、ご査収ください
最もオーソドックスでシーンを選ばず使えます。ただし、少しカジュアルな印象を与える場合があるので注意しましょう。
- 見積書を作成いたしました。ご査収ください。
- 本メールに添付しましたので、ご査収ください。
- 本日付で郵送しましたので、書類が届きましたらご査収ください。
例文2、ご査収のほど、よろしくお願いいたします。
丁寧な表現方法となります。クライアント宛のメールやご提案時に利用することが多いです。
- 添付ファイルをご査収のほど、よろしくお願いいたします。
- 御見積書をご査収のほど、よろしくお願いいたします。
- 明日の会議資料を本メールに添付しております。ご査収のほどよろしくお願いいたします。
例文3、ご査収の上
内容を確認した後に何かしらの行動をして欲しい場合に利用します。
- ご査収の上、ご対応お願いいたします。
- ご査収の上、ご手配をよろしくお願いします。
- ご査収の上、よろしくご対応を賜りますようお願い申し上げます。
例文4、ご査収願います
ライトに使える表現です。社内向けやすでに信頼関係が構築できている相手に使うとよいでしょう。
- ご依頼いただいていた書類を添付しましたので、ご査収願います。
- 先日のミーテイングの議事録を作成しました。お手すきの際にご査収願います。
- 企画書を作成いたしました。恐縮ですが、ご査収願います。
例文5、ご査収くださいますよう
ご査収くださいと同様にオーソドックスな使い方になります。無難な表現として覚えておきましょう。
- 人事書類を作成しましたので、ご査収くださいますよう、お願い申し上げます。
- 下記の書類を添付いたしましたので、ご査収くださいますようお願いいたします。
- 本メールにて請求書をお送りいたします。添付ファイルをご査収くださいますようお願いいたします。
例文6、ご査収くださいの英語表現
「ご査収」の英語表現もご紹介しておきます。シンプルに「check」や「read」などの表現で問題ありません。
- 「Please check the attached file.」：添付ファイルをご査収ください
- 「please find enclosed 〇〇」：〇〇を同封しています
- 「Please read the document」：書類をご確認ください
ご査収とご検収の違い
ご査収と似たような言葉に「ご検収」というものがあります。
ビジネスシーンでもよく使われている「ご検収」という言葉ですが、実は「ご査収」と同じように使ってしまうと、誤った用法になってしまいます。
お金や文書を確認し、収めてほしい時に使う「ご査収」とは違い、「ご検収」は品物やサービスを受け取ってもらった時に使う言葉です。
つまり、自社の商品を相手に送り届けた後に「品質などを確認してください」という意味合いで使用します。
| ご査収 | お金や文書を確認して欲しいとき |
| ご検収 | 品物やサービスの品質などを確認して欲しいとき |
そのため、自分の作成した資料や、請求書等のやりとりで「ご検収」という言葉は使いません。
自分の会社サービスを納品後に送るメールなのか、相手に確認と同意を求める金銭や文書に関するメールなのかを判断した上で、使い分けるようにしましょう。
「ご査収」の言い換え表現
ここからは、ご査収と似た意味になる言葉と、その例文をご紹介します。
ご確認ください
先ほども解説しましたが「ご確認ください」は、メールだけでなく相手と会話する際でも使うことができます。
- 企画書を作成しましたのでご確認ください。
- 今月の請求書となりますのでご確認ください。
ご高覧ください
目上の相手などに書類などを見せる際に使われる言葉です。ご査収と同様に、メールなどの文章中で主に使われています。
- 資料をご高覧いただければ幸いです。
- 詳しくは請求書の方をご高覧ください。
お目通しください
会議の資料などを確認していただく際などによく使われます。文章でも使われることはありますが、どちらかと言えば、会話で使われることの方が多いでしょう。
- 会議の資料を添付いたしましたので、お目通しください
- 請求書を作成いたしました。お目通しいただき、ご返信いただけましたら幸いです。
ご査証ください
ご査収とは似て非なる言葉なのでご注意ください。「きちんと証明してください」という意味を持ち、間違いを指摘するときや修正して欲しい場合に利用します。
- ご査証ください
- ご査証のほど、よろしくお願いいたします。
「ご査収ください」というメールへの返信は？
もし自分が「ご査収ください」というメールを受け取った場合は「ご査収しました」とは言いません。
「ご査収」を含む尊敬語はそもそも、自分を主語にすることがないので、注意をしましょう。
上記のようなケースでは、
- 確かに受け取りました。
- 受領いたしましたので、拝見し、返信差し上げます。
などのように返信しましょう。
先述の通り、受け取りと確認をセットにしている言葉なので、返信の際はそれを意識して文章を作成すると良いでしょう。
FAQ
- Q：「ご査収ください」の正確な意味と使用シーンを教えてください。
- A：「査収（さしゅう）」は、「よく調べて受け取る」という意味の謙譲語です。相手に「内容をよく確認してから受け取ってください」という依頼を丁寧に伝える際に使われます。主にビジネスメールで、請求書や資料などの添付ファイルを送る際に使用されます。
- Q：「ご査収ください」を上司や目上の人に使うのは適切ですか？
- A：「ご査収ください」は「～してください」という命令形を含むため、目上の人には**失礼にあたる可能性があり、避けるべき**です。より丁寧な表現として、「ご査収のほど、よろしくお願いいたします」や「ご査収くださいますようお願い申し上げます」を用いましょう。
- Q：「ご確認ください」と「ご査収ください」の違いは何ですか？
- A：「ご確認ください」は、単に内容の確認を促す場合に使われますが、「ご査収ください」は、**添付ファイルなどの金銭や書類を『受け取って確認する』という一連の行為**を丁寧に依頼する場合に使用されます。単にスケジュールや情報を見てもらうだけなら「ご確認ください」が適切です。
- Q：「ご査収ください」というメールを受け取った場合の正しい返信方法は？
- A：資料や書類を受け取ったことを伝える「受領の連絡」が基本です。丁寧な返信としては、「受領いたしましたので、拝見し、改めてご連絡差し上げます」や「確かに受け取りました」といった返事をしましょう。
まとめ
「ご査収ください」とは、金銭や文書を確認していただいた上で、受け取っていただく場合に使用する言葉です。そのため、企画書や請求書、見積書などを添付したメールでよく見かけます。
間違いやすい言葉として「ご検収ください」というものがありますが、これは納品した商品やサービスの質を確かめていただく際に使用します。会議の資料などを添付したメールに「ご検収ください」と書いてしまうと、本来の意味とは違った使い方になってしまうので注意しましょう。
また、今回ご紹介した「ご査収」のような、ビジネス上でよく使う言葉を理解しておくことは重要です。いざ使うときに誤った使い方をしてしまうと恥をかいてしまう可能性がありあます。
対面だけでなく、メールでのやりとりにも見落としがちなマナーはたくさんあります。以下の資料では、ビジネスメールで使える例文を多数まとめています。
- 「例文」でメールの不安を解消
- 謝罪メールの例文とポイント
- 電話営業後お礼メールの例文とポイント
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