「取り急ぎ」の正しい意味は？目上の人に失礼になる理由と言い換え表現

ビジネスメールで何気なく使っている「取り急ぎご連絡まで」や「取り急ぎお礼まで」というフレーズ。実は、使い方や送る相手を間違えると「間に合わせの対応」という印象を与え、かえって失礼にあたってしまう可能性があることをご存知でしょうか。

「取り急ぎ」には「急いで」「まずは」という意味がありますが、本来は「儀礼を省いた略儀である」ことを示す言葉です。そのため、言葉の選び方一つで、あなたのビジネスパーソンとしての信頼度を大きく左右することにもなりかねません。

この記事では、「取り急ぎ」の正確な意味と上司や取引先にも失礼にならない適切な言い換え表現、そして使う際の必須マナーを詳しく解説します。状況に応じたスマートな言葉選びを身につけ、一歩先のコミュニケーションを目指しましょう。

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「取り急ぎ」という言葉の意味・使い方

取り急ぎという言葉は、先述の通り「急いで〜」や「とりあえず〜」という意味を持っています。

使用例としては、「取り急ぎ、請求書を送付させていただきます」、「取り急ぎ、ご報告させていただきます」などがあります。

いずれの場合も、「詳細は後ほど〜」などの言葉が続くことが多く、「取り急ぎ〜」を用いたメールでは充分な対応ができていない事を暗示しています。

ここからは、上記のような意味を持つ、「取り急ぎ」の使い方について解説します。

急を要する場面で使う

「取り急ぎ〜」という表現を使ったメールでは、緊急性の高い用件のみを伝えるようにしましょう。

急いで報告しているにもかかわらず、件名に記載してある事以上の内容が長々と書かれていると不自然な印象を持ちます。

ビジネスではこの言葉を使うべき場面がありますが、本当に必要なとき以外にも惰性で使用してしまうと、本当に急を要する場面で対応していただきづらくなる可能性があるので注意しましょう。

「取り急ぎ〜まで」などの使い方は避ける

「取り急ぎ」は、そもそも相手に充分な対応ができない時に使用する言葉です。

従って、「取り急ぎ〜させて頂きます」「取り急ぎの返信にて失礼させて頂きます」などの言葉で、相手を不快にさせないように注意しましょう。

ビジネスメールで「取り急ぎご報告まで」などの、表現を見かけることがありますが、「取り急ぎご報告させていただきます」などの丁寧な表現を心がけましょう。

「取り急ぎ」を使う際の正しい例文と言い換えの表現

取り急ぎご連絡させていただきます

日程的にも急ぎの確認をしなければならない場合などに使用します。

緊急性のある用件での連絡なので、簡潔に電話が欲しい旨だけを記載しましょう。

上記の例文を別の表現で記載する際は、

取り急ぎ返信させていただきます

こちらのメールは「充分な内容ではありませんが、取り敢えず返信いたします」という意味合いです。

このケースでは、後ほど補填の連絡を入れる必要があるので、日時などまでしっかり記載しましょう。

上記の例文を別の表現で記載する際は、

などが良いでしょう。

「取り急ぎ」のNG例

ここからは「取り急ぎ」という言葉の使用は避けたい場面や例文をご紹介します。

また、各パターンに、別の表現を用いた例文も記載したのでご覧ください。

上司（目上の方）に使用する

上司や目上の方にメールを送信する際は、なるべく「取り急ぎ」という表現を使わずに文章を構成しましょう。

「簡潔に報告させていただきます」、という使い方自体は正しいのですが、急ぎの用件でもない場合は、丁寧な言葉遣いの方が良いでしょう。

従って、

などの文章に修正しましょう。

お礼を述べるメールで使用する

先述の通り「取り急ぎ」は「取り敢えず」という意味を含んでいます。

お礼のメールで使ってしまうと、投げやりな表現に取られかねないので、使用しないようにしましょう。

「〜まで」の形にはなっていませんが「取り敢えずお礼を言わせていただく」という文章になっているので、感謝の気持ちを述べるメールとしては不適切です。

の様な文章に直すことでメールでも感謝の気持ちを丁寧に伝えることができます。

感謝や後述する謝罪などは、「取り敢えず」するものではないので、基本的には使わない様にしましょう。

謝罪メールで使用する

謝罪のメールも、感謝のメールと同様の理由で「取り急ぎ〜」は使用しません。

一見すると丁寧なメールにも見えますが、「取り急ぎ」の意味を考えると誤解されてしまう可能性があります。

などにすると良いでしょう。

チャットツール（Slack/Teams）でも「取り急ぎ」はNG？

ビジネスチャットの普及によりコミュニケーションのスピードは格段に上がりました。メールよりもカジュアルなチャットツールにおいて「取り急ぎ」という言葉はどのように扱われるべきなのでしょうか。

メールの「取り急ぎ」とチャットの「スピード感」の違い

チャットツールは即時性が最大のメリットであるため、メールほど形式的なマナーに縛られる必要はありません。「取り急ぎ」を使っても許容される場面は多いですが、それでも上司やクライアント相手には注意が必要です。

チャットであっても「取り急ぎ確認しました」と打つよりは、「確認いたしました。詳細は追って共有します」と具体的に次のアクションを示したほうが親切です。ツールが変わっても相手への配慮という本質は変わりません。

スタンプや短文でのリアクションとの使い分け

本当に一刻を争う場合や、単に「見た」ことだけを伝えたい場合は、無理に「取り急ぎ」という文章を入力するよりもスタンプ機能や「承知しました」の一言で反応するほうが互いに効率的な場合があります。

特にチャットでは長々とした前置きよりもレスポンスの速さが信頼につながることが多いためです。状況に応じて「言葉で丁寧に伝えるべき時」と「スタンプ等で即座に反応すべき時」を使い分ける柔軟性が求められます。

まとめ

「取り急ぎ」という言葉には「急いで」「取り敢えず」という意味があります。ビジネスの場でもよく使われる言葉ではありますが、謝罪メールや感謝を伝えるメールなどでは「取り敢えず」という表現は適切でありません。

また、上司や目上の方に対して使用する際にも注意が必要です。基本的には、至急報告しなければならないケースなどでの使用以外は控える様にしましょう。

便利でよく使われる言葉だからこそ、正しい意味や、使い方に気をつけて記載する事をお勧めします。